Limpiezas 169

Limpie Z as / Enero-Febrero 2024 58 TECNOLOGÍAAPLICADAAL SECTOR Limpieza y su ámbito 4. Vulnerable al fraude: Cualquier cosa, desde la información de las celdas hasta la fórmula general, puede mo- dificarse sin que los responsables re- ciban ninguna alerta. El fraude y los errores cuestan miles de millones a las empresas cada año, y una plantilla de seguimiento de activos falsificada puede desempeñar un papel impor- tante en su cuenta de resultados. 5. Inflexible: En la mayoría de los casos, el acceso a una lista de Excel debe realizarse desde un ordenador de so- bremesa. Aunque las tabletas y los teléfonos móviles mejoran su visuali- zación, no son una solución práctica. Cuando gran parte de nuestro trabajo se realiza sobre la marcha, las planti- llas de Excel para el seguimiento limi- tan la productividad de los empleados y provocan frustración a la hora de re- visarlas. Además, no se pueden auto- matizar tareas con hojas de cálculo, o hay que automatizarlas con complejos scripts . 6. Pesadillas de auditoría: Intentar au- ditar cualquier cosa con una hoja de cálculo de Excel es como darse cabe- zazos contra la pared. ¿Quién hizo los cambios? ¿Cuándo? ¿Fueron un error? Tanto si se trata de un ejercicio interno como externo, la auditoría alcanza nuevos niveles de fastidio cuando se trabaja con esta tecnología anticuada. 7. Sin documentar: El número de hojas de cálculo caducas es épico en todas las empresas. Estos archivos de Excel suelen guardarse durante años en dis- tintas ubicaciones de los equipos de la empresa. Acaban perdiéndose en el tiempo o malinterpretados. Normal- mente, no existen copias de seguridad ni soluciones de recuperación de da- tos adecuadas. 8. No está adaptado a la limpieza: Sin un conocimiento profundo de los proce- sos de limpieza específicos de la em- presa y conocimientos avanzados de Excel, se acaba teniendo una hoja de cálculo genérica que se rehace y rees- tructura, lo que provoca más trabajo manual, pérdida de tiempo y errores para el personal. Características del « software » de gestión de activos que no puede negar 1. Análisis avanzado de activos: Un software de gestión de activos como ToolSense le proporciona toda la infor- mación que necesita para tomar de- cisiones empresariales bien fundadas. Para cada activo, puede ver ubicacio- nes, tiempos de ejecución, tiempos de inactividad, reparaciones, programas de mantenimiento, manuales, histo- riales de tickets y mucho más con solo unos clics . 2. Establezca recordatorios y alarmas: ¿Siempre falta a citas importantes? Cuando se trata de mantenimiento, inspecciones de seguridad y audito- rías, es vital estar al tanto para garanti- zar la seguridad de su personal y man- tener sus activos a salvo. ToolSense recuerda estas fechas por usted. 3. Seguimiento de activos: Saber dón- de está su equipo y su estado es vi- tal para el éxito de las operaciones empresariales. Un proceso de segui- miento de activos es especialmente importante en la construcción, la in- dustria de la limpieza, la fabricación y muchas más, ya que estas empresas dependen de sus activos y conocen su ubicación en todo momento. 4. Manténgase independiente: A menu- do, las soluciones de gestión de acti- vos están vinculadas a un fabricante Un «software» de gestión de activos como ToolSense le proporciona toda la información que necesita para tomar decisiones empresariales bien fundadas.